We know how hard it can be for couples to know which wedding videographer is the perfect choice. If that’s your case, this post is here to help you.

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Happy Together Films

wedding videographerPhoto by João de Medeiros e Pamela Leite

How to choose a wedding videographer?

Since we started (2012) this journey of ours as wedding videographers, things have evolved rapidly. Wedding videography is now seen as key when planning a wedding. Many different styles have emerged, different ways and approaches to this very emotional subject: the day you make an unique commitment.
We know how hard it can be for couples knowing which wedding videographer is the perfect choice, so, with this in mind, and based in our experience, we compiled a variety of facts you should consider when hiring a wedding videography team, so you can make a perfect choice.

1. Portfolio
First and foremost, brace yourselves with the prospect that you will have to spend a reasonable amount of time looking into the work of the so many amazing and talented wedding videographers there are out there. With so many professionals in the wedding videography area, we suggest you narrow your search with the ones which work, you found more beautiful, the ones that touched you the most, that made you feel something when you looked at the film of some couple that you don’t even know, but for some reason reached your heart and soul. You will need to emotionally relate to the work of the wedding videography team, their style and aesthetic. After you decide for a few wedding videographers, get in touch with them and ask for examples of their work, not only “best of” but a complete, real example of a film they have delivered to their clients. This will assure you will know for sure what you will get if you decide to hire them.

2. Face to face
It is essential that you meet with your wedding videography team as many times as possible, before your big day. Be honest, engage with them, make sure you tell them your vision for the wedding. Ask the videographers to identify which professional will be shooting on that day. Your wedding day is going to be an emotional day for you and your soulmate. You will need to be calm and relaxed so you can enjoy the day, knowing the specific person who will be with you all day is very important – imagine if it’s someone you don’t get along with? They will be with you all day, so a comfortable relationship is essential for having a positive experience on the wedding day.

3. Big or small
You will need to have a clear idea of what kind of video you want. Once it is done and delivered, you want it to fulfill the vision you had in mind. For this to be a success, the couple needs to make sure that their priorities for the wedding day are applied to their videography plans. If you really want your day to be intimate and simple, a team with one or two videographers is perfect. Usually smaller teams are quieter and try to mix with the guests. But if showing aerial shots, editing on the same day, etc, is important for you, a bigger team is the way to go. Sometimes teams like these can be bigger but necessary in order to get all you want for your special day. So define what you want and stick with it!

4. Packages
Make sure to ask all the questions! wedding videography is a big part of your wedding day, so, leave no stone unturned! You need to know exactly what you’re paying for! What do the packages include? When is the final film delivered, what sort of timeline? Are preview clips included? How are they delivered, and more! Please don’t be shy! Make sure you gather all the information that feels important to you.

5. Budget
When it comes to budget, we know that it can be a struggle sometimes. Just make sure that you know what you want, and trust us, don’t be a cheapskate, you’ll regret it later. Your wedding day will be embedded in your memory, for sure, but imagine you can relive it over and over again with your significant other, family and friends!More than a still image, a video allows you to capture the full emotional moments of your wedding in a way that a photography can´t do. Remember, life is always greater on film!

6. Engagement session
Some wedding videographers have the option of an engagement session, just like photographers do. These type of sessions are very useful and fun, for the couple, but also for the wedding videographer. Talk to them and see if that is possible, ask what is the kind of approach they have to it. An engagement session will allow you to have a pre-wedding filming experience, this alone will help you fell more comfortable on your wedding day.

7. Audio
Having audio gives the film another dimension. If you wish to have your speeches recorded, make sure your wedding videography team is aware of it. By making your wedding videographer sure of what it is that you want, you ensure a smooth and on-track filming on your wedding day. This is why communication is the key! If you want audio recordings, you may need to wear a small mic or the videographer might need to team up with the audio/DJ team. If you have a friend singing a song or reading a poem, remember to talk about that with your wedding videographer prior to the wedding day. For recording good audio, preparation is key. The more information your wedding videographer has, the better.

8. Music
Music is, by far, one of the most crucial aspects when creating an atmosphere for your wedding film. But keep in mind that your wedding videography team will need to deal with copyright issues. Now, consider this – if you choose the songs for your film, you’ll miss out on a fun, little surprise! If you love your team’s portfolio and trust them, let them choose the best songs for you! By now you already know each other, so let them surprise you! Trust us, the song surprise will be totally worth it!

9. Gadgets
We love wedding films with wonderful epic shots! To capture some of these, you’ll need cinema gadgets like drones, sliders or cranes. Don’t forget that some of these can be noisy and quite large. Sometimes that can disturb the overall atmosphere, the gorgeous natural views of your venue and also disturb some key moments and guests. If your aim is to have an intimate wedding, fewer gadgets may be a better choice.

10. Contract
Like we’ve been telling you so far, communication is the key. In order to have a wedding day free of any bad surprises, make sure your contract has every single aspect clarified and in print. If you have any specific moments happening at your wedding and you want them to be recorded, make sure to include them in the contract!

11. Changes
Inquire your wedding videography team if any changes to the film are possible once it is delivered. Since video can take a long time to be finalized, because of editing and post-production, some videographers don’t allow any changes. Some allow a specific number of changes and others charge for each change in the final film. Ask the team how they approach this topic.

Final decision

So, you’ve seen a reasonable amount of portfolios, chose a wedding videography team, you’ve met with them, communicated your vision and wishes, now, it is up to them! Trust the team you hired and give them all the support they ask of you. This wedding videography team went through all the process with you, as long as you keep honest, and the lines of communication are open, this aspect of your wedding will be a smooth sailing!

Take a look at our films here FILMS, the way we work here FAQ and what clients say about us TESTIMONIALS.

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wedding videographer at workPhoto by the Framers

Como escolher um videógrafo de casamento?

Desde que começamos a nossa jornada como videógrafos de casamentos, as coisas têm vindo a evoluir rapidamente. A videografia de casamentos é hoje em dia vista como fundamental ao planear um casamento. Muitos estilos surgiram, diferentes formas e abordagens para este dia muito especial: o dia do teu casamento!
Sabemos o quão difícil pode ser para os casais escolherem o videógrafo de casamentos perfeito,assim sendo, com isso em mente, compilamos uma variedade de factos que deves considerar ao contratar uma equipa de videógrafos de casamento, para que possas tomar a decisão mais acertada, a escolha perfeita para ti e a tua cara-metade! Esperamos que esta lista vos ajude na hora de tomar uma decisão

1. Portfólio
Em primeiro lugar, prepara-te com a perspectiva de que terás que gastar uma quantidade considerável de tempo a olhar para o trabalho de inúmeros, incríveis e talentosos videógrafos de casamentos, que existem no mercado. Com tantos profissionais na área de videografia de casamento, sugerimos que limitem a vossa procura aos que de alguma forma vos emocionaram mais, vos fizeram sentir algo quando viram o filme de algum casal que nem conhecem, mas por algum motivo vos tocou no coração e na alma. Vocês precisam de se relacionar emocionalmente com o trabalho da equipa de videógrafos de casamento, o seu estilo e estética têm que apelar e ir de encontro ao vosso. Depois de limitarem a escolha a apenas alguns videógrafos de casamento, entrem em contato com eles e peçam exemplos de trabalhos, não apenas “o melhor de”, mas um exemplo completo e real de um filme que eles tenham entregado a um cliente. Isso garantirá que saberás com certeza o que obterás se decidires contratá-los.

2. Cara a cara
É essencial que se encontrem com a equipa de videógrafos de casamento quantas vezes for necessário, antes do vosso grande dia. Sejam honestos, conversem com eles às claras, partilhem a vossa visão para o casamento. Peçam aos videógrafos para identificar que profissionais estarão a filmar naquele dia. O dia do vosso casamento vai ser emocionante, convém alguma calma e paz, para que possam aproveitar o dia. Saber que pessoa específica estará com vocês o dia todo é muito importante – imagina se é alguém com quem vocês não se sentem à vontade? Eles estarão com vocês praticamente durante todo o dia, logo, um relacionamento confortável é essencial para ter uma experiência positiva no dia do casamento.

3. Grande ou pequeno
Vocês precisam ter uma ideia clara do tipo de filme que almejam. Uma vez feito e entregue, quererão que cumpra a visão que tinham em mente. Para que isto seja uma realidade, o casal precisa de se certificar que as suas prioridades para o dia do casamento sejam aplicadas aos seus planos de videografia. Se vocês realmente desejam que o dia seja íntimo e simples, uma equipa com um ou dois videógrafos chega e sobra. Geralmente equipas menores são mais silenciosas e tentam misturar-se com os convidados. Mas se,ter imagens aéreas, editar no mesmo dia, etc., é importante para vocês, uma equipa maior é necessária. Definam as vossas prioridades e desejos, tomem uma decisão e mantenham-na!

4. Pacotes
Certifiquem-se que fazem todas as perguntas! A videografia do vosso casamento é uma grande parte do dia, por isso, não deixem pedra sobre pedra! Sejam chatos! Vocês necessitam de saber exatamente o que estão a pagar! O que incluem os pacotes? Quando é entregue o filme final? Os clipes de visualização estão incluídos? Por favor, não sejam tímidos! Garantam que reúnem todas as informações que pareçam importantes para vocês.

5. Orçamento
Quando se trata do orçamento, sabemos que por vezes, pode ser uma luta. Certifiquem-se de que sabem o que querem e, acreditem, não sejam forretas, arrepender-se-ão mais tarde. O dia do vosso casamento viverá na vossa memória, com certeza, mas imaginem que podem revivê-lo várias vezes, um com o outro, com família e amigos! Mais do que uma imagem estática, um vídeo permite capturar todos os momentos emocionantes do vosso casamento de uma forma que a fotografia não pode fazer. Lembrem-se, a vida é sempre mais glamourosa em filme!

6. Sessão de namoro
Alguns videógrafos de casamentos têm a opção de uma sessão de namoro, tal como os fotógrafos. Este tipo de sessão é muito útil e divertida para o casal, mas também para o videógrafo de casamentos. Falem com eles e vejam se é possível. Uma sessão de namoro permitirá que vocês tenham uma experiência de filmagem antes do casamento. Não só conseguem ter a percepção de como trabalha a equipa que escolheram, como vos garantirá um maior conforto e disponibilidade no grande dia!

7. Áudio
A hipótese de ter áudio dá ao filme outra dimensão. Se vocês desejam que os discursos sejam gravados, certifiquem-se que a equipa de videógrafos de casamentos está ciente disso. Ao fazer saber à equipa aquilo que vocês desejam, garantem uma filmagem livre de percalços de última hora! Se querem gravações de áudio,podem precisar de usar um microfone pequeno ou o videógrafo pode precisar de se aliar à equipa de áudio / DJ. Se um amigo vai cantar uma música ou ler um poema, lembrem-se de falar sobre isso com o videógrafo de casamento previamente. Para gravar um bom áudio, a preparação é fundamental. Quanto mais informações o seu videógrafo de casamento tiver, melhor!

8. Música
A música é, de longe, um dos aspectos mais cruciais na criação da atmosfera do vosso filme de casamento. Mas lembrem-se de que a equipa de videógrafos de casamento irá precisar de lidar com questões de direitos de autor. Agora, considerem isto – se vocês escolherem todas as músicas para o filme estão a perder o efeito surpresa e toda a diversão! Se adoram o portfólio dos videógrafos e confiam neles, deixem-os escolher as músicas indicadas para vocês! ​Na vossa escolha da equipa de videógrafos, procurem sentir que se identificam com o género de música que a equipa seleciona para cada filme (mais uma vez o ponto 1 é muito importante).

9. Gadgets
Adoramos filmes de casamento com imagens épicas e maravilhosas! Para capturar este tipo de imagens, são necessários gadgets de cinema como drones, sliders ou gruas. Não se esqueçam que alguns deles podem ser ruidosos e bastante grandes, o que, por vezes, pode perturbar a atmosfera geral, as maravilhosas vistas naturais do local,condicionar alguns momentos e incomodar alguns convidados. Se o vosso objetivo é ter um casamento íntimo, menos gadgets podem ser uma escolha melhor.

10. Contrato
Como temos dito até agora, comunicação é a base para o sucesso! Para ter um dia de casamento livre de surpresas, certifiquem-se que o contrato tem todos os aspectos esclarecidos e clarificados.Se existirem momentos específicos no vosso casamento que querem gravados, prevejam a sua inclusão no contrato.

11. Mudanças
Perguntem à vossa equipa de videógrafos de casamento se qualquer alteração no filme é possível após a entrega. Como o filme, normalmente, pode demorar algum tempo para ser finalizado, por causa da edição e da pós-produção, alguns videógrafos não permitem nenhuma alteração. Alguns permitem um número específico de alterações e outros cobram por cada alteração ao filme final. Esclareçam com os vossos videógrafos como actuam perante esta situação.

A decisão final

Bem, vocês viram uma quantidade razoável de portfólios, escolheram uma equipa para realizar a videografia do casamento, encontraram-se com eles, comunicaram a vossa visão e desejos, agora, depende deles! Confiem na equipe que contrataram e deem-lhes todo o apoio e liberdade que eles merecem. Esta equipa de videografia de casamentos passou por todo o processo com vocês, contando que mantenham a honestidade, e as linhas de comunicação abertas, esse aspecto do seu casamento está tratado e será com certeza quão tranquilo e triunfante quanto o vosso amor!

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