This week we decided to approach one of the most difficult issues when talking about planning a wedding. To hire, or not to hire a wedding planner.
We always try to give advice based on our experience, and guys, we can assure you, hiring a wedding planner is, probably, one of the best things you can spend your money on.

Photo and Planning by Your Adventure Wedding

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Happy Together Films

Why should I hire a wedding planner?

If you have been following us for a while, you probably noticed that we do many destination weddings, as so, we have come to realize, that if you are thinking of wedding outside your country of origin, a wedding planner will for sure become your eyes, ears and mouth when you can not be present.
Actually, a wedding planner, if you choose wisely, will definitely become your best friend!
The Happy Together Films team is very lucky, because we have worked with the best wedding planners out there, so we always try to enlighten our couples in how a good planning team is extremely important in achieving the wedding of your dreams.
In the next paragraphs, we will try to share some wisdom on this matter and hope this will help when the time comes to make your to hire or not to hire decision.
The question is: Why should I hire a wedding planner?

1. Three heads think better than two
Planning for a wedding destination comes with a ton of decisions, some of which, can be very emotional. A wedding is a union of two independent people, meaning that sometimes getting to an agreement can be hard. The goal is to have a person that will help you both on resolving every sort of issue you might have. A wedding planner is a wedding professional who carries the necessary tools to unlock undecided minds. This person will have your vision in mind. Before choosing the right wedding planner for you, be sure to research, look into this person body of work, sit down for a conversation, you both have to fit each other, if you do, you can make magic happen!

2. Knowledge and expertise
Hiring a wedding planner is an awesome idea, in our modest opinion. Like we said before, this person will be your eyes and ears. Once you find THE wedding planner, this person has all the knowledge and expertise in the wedding arena. Remember, you choose them, so now, be sure to trust their judgement. Wedding planners plan weddings for a living, they know every single thing you must have, probably, they will give a lot of possibilities for your day, you didn’t even know you could have. If you are planning for a destination wedding, remember, having someone on “the field” is absolutely imperative. A wedding planner is the go-to person when a problem arises and unlike the bride or the groom they will not freak out about it!

3. Someone to execute your vision
Some couples think that once they hire a wedding planner, their involvement in the planning of their day is diminished. Well, sorry to say, they are wrong! Just because you guys decided to hire a planner, it doesn’t mean, that all of the sudden, you don’t have a say. This is your wedding, it is your vision that the planner is going to fulfill. Basically, you convey your budget and wishes, the job of the planner is to give you what you want within your possibilities, and find some creative solutions to pull of a wedding that feels like yours. A wedding planner knows the best vendors, venues, catering, florists, a planner is someone who is in the wedding world, and what, he or she does is trying to marry this world with your world, creating for you a new and exciting one!

Photo by Nisha Ravji  | Planning by My Fancy Wedding

4. Someone to worry about things you shouldn’t
It’s in the name description: wedding planner. What they do is plan weddings. Unfortunately not everything about planning a wedding is glitter and glamorous, there are many tedious things to do, like being on the phone making sure schedules are carried out without a hitch. The fact is wedding planning is stressful, there are so many things to do, to remember, to check, things you, sometimes haven’t even thought about, like, coordinating delivery times with all the vendors, making on-time payments, all the very important, but rather boring stuff, that don’t end on the day you wed.
Once you have someone to do this for you, you will be free to worry about your outfit for the day!

5. You can enjoy your day stress-free
We know a lot of couples choose a family member or a friend to plan the wedding with them. We’re not saying this is a bad idea, just bear in mind, that once you do, this person won’t be able to enjoy the wedding the same way, they (and you also) will be stressing about every little detail. A wedding planner is someone who will be able to fix everything for you, that is what he or she is hired to do. At this point, the wedding planner has everything under control, all you have to do is relax and enjoy the day! The planner will be there to make sure everything goes smoothly, and, when something comes (it always happens, the cake hasn’t arrived yet, your mother is losing it) , there will be your planner, taking matters in his/her hands, (calling the bakery, giving your mother a pep talk and a cocktail), while you are being pampered, getting ready for the happiest day of your lives.

6. Investment or savings?
In fact, wedding planners are not just another supplier that consumes your budget. An experienced and wise team will make you save a lot of time and of course money.
When we think that the wedding day is a unique celebration in people’s lives, we conclude that no groom is very experienced in this “organizing weddings” thing.
A good team of wedding planning, on the contrary, has experience and knowledge that has been accumulated over the years. It is a precious help for any couple who venture through unknown territory.
A Wedding Planner already knows the best suppliers and sometimes they can negotiate the best budgets for you. They will save you many hours, days or even months of directory reviews from service providers, meetings, travels and bookings, phone calls and emails. The wedding planner will pre-select according to your directions the right suppliers for you. Then you will only have the hard choice of choosing the best among the best 😀
Can you imagine the time you save? And the stress they can avoid?

Wisdom shared! Now it’s up to you to make a choice! Remember, always happy, always together!

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Photo by Piteira Photography | Planning By Como Branco Weddings

Porque devo contratar um Wedding Planner?

Esta semana, decidimos abordar uma das questões mais complicadas quando se trata de decidir como planear um casamento. Contratar ou não contratar um wedding planner. Nós tentamos dar conselhos tendo como base a nossa experiência, e caros noivos, podemos afirmar, contratar um wedding planner é, provavelmente, uma das melhores coisas em que podem gastar parte do vosso orçamento.

Se costumam ler os nossos posts e acompanhar o nosso trabalho, podem já ter reparado que filmamos muitos destination weddings, logo, cedo percebemos que, se estão a pensar casar fora do vosso país de origem, um wedding planner, rapidamente se converte nos vossos olhos, ouvidos e boca, quando vocês não estão presentes.
Na realidade, um wedding planner, se vocês escolherem sabiamente, vai com certeza tornar-se o vosso melhor amigo!
Nós Happy Together Films, já tivemos o privilégio de trabalhar com excelentes wedding planners em vários países. Por isso tentamos sempre esclarecer os nossos casais sobre como é importante escolher os melhores profissionais, para assim, conseguir o casamento de sonho!
Nos próximos parágrafos, vamos partilhar algum conhecimento sobre este assunto. Esperamos que ajude quando chegar a altura de tomar a decisão de contratar ou não wedding planners.

1. Três cabeças pensam melhor que duas
Planear um destination wedding acarreta a tomada de uma tonelada de decisões, algumas das quais podem ser muito emotivas. Um casamento é uma união de duas pessoas independentes, o que significa que às vezes chegar a um acordo pode ser difícil. O objetivo é ter alguém que vos ajude a resolver todo tipo de problemas que possam surgir. O wedding planner é um profissional de casamentos que possui as ferramentas necessárias para destravar mentes indecisas! Esta pessoa ficará encarregue de tornar a vossa visão numa realidade. Antes de escolher o wedding planner certo para vocês, certifiquem-se que pesquisam bastante, analisem como clareza o trabalho do planner, sentem-se para as conversas que forem necessárias, vocês têm de estar em sintonia, e encaixar com facilidade, se tal se verificar, podem fazer magia acontecer!

2. Conhecimento e experiência
Contratar um wedding planner é, na nossa opinião, uma óptima ideia. Como já dissemos, o planner será os vossos olhos e ouvidos. Depois de encontrarem o wedding planner certo para vocês, lembrem-se que, é uma pessoa que traz consigo todo o conhecimento e experiência no que toca a casamentos, é alguém, cuidadosamente escolhido por vocês, por isso confiem no seu julgamento. Wedding planners organizam casamentos profissionalmente, sabem tudo aquilo que é indispensável para um casamento, e mais ainda, dá-vos possibilidades que, provavelmente nem sabiam existir. Se estão a pensar num destination wedding, nunca é demais voltar a frisar a importância de ter alguém no “campo”, a jogar na vossa equipa. Um wedding planner é a pessoa a quem toda a gente se dirige quando surge um problema, agindo com clareza e discernimento!

3. Alguém para executar a vossa visão
Alguns casais acham que, quando contratam um wedding planner, o envolvimento deles na organização do dia é diminuído. Não é verdade, só porque vocês decidiram contratar um/ planner, isso não significa que, de repente, vocês não têm nada a dizer. Este é o vosso casamento, é a vossa visão que o wedding planner vai concretizar. Basicamente, vocês transmitem o vosso orçamento, desejos e expectativas, o trabalho do planner é dar-vos o que vocês querem dentro das vossas possibilidades, e encontrar soluções criativas para organizar um casamento que vos represente. Um wedding planner conhece os melhores fornecedores, locais, catering, floristas, um wedding planner é alguém que está inserido no mundo dos casamentos. Este profissional irá casar esse mundo com o vosso mundo, criando para vocês um mundo novo e entusiasmante!

Photo by Hugo Coelho Fotografia | Planning by Muza Weddings

4. Alguém para se preocupar com as “coisas aborrecidas”
Está na descrição do nome: wedding planner (organizador de casamentos). O que fazem é organizar casamentos. Infelizmente nem tudo sobre a coordenação de um casamento é glitter e glamour, há muitas coisas tediosas para fazer, como estar ao telefone certificando-se que horários são cumpridos, rever inúmeras vezes orçamentos, reunir com fornecedores, etc. O facto é que planear um casamento é stressante, há muitas coisas para fazer, para lembrar, para verificar, coordenar prazos de entrega com todos os fornecedores, fazer pagamentos em tempo útil, enfim, assuntos extremamente importantes, mas algo que consome muito tempo e energia, e que ainda por cima, não ficam arrumados no momento em que dizem o “sim”! A verdade é que, tendo alguém que se preocupe com estas necessárias burocracias, deixa-vos tempo para se preocuparem com coisas mais divertidas e empolgantes, e acima de tudo, ficam com mais tempo para desfrutar um do outro!

5. Aproveitar o vosso dia sem stress
Sabemos que muitos casais pedem a ajuda de um membro da família ou um amigo para a organização do casamento. Não estamos a dizer que é má ideia, apenas tenham em mente que, uma vez que vocês assim o decidirem, essa pessoa não aproveitará o casamento da mesma maneira, ele/a (e vocês também) estarão em ansiedade a remoer cada detalhe. Um wedding planner é alguém que está sempre em cima do acontecimento a garantir que tudo corre na perfeição, é para isso mesmo que foi contratado. Nesta altura do campeonato o/a wedding planner tem tudo sob controlo, tudo o que vocês precisam de fazer, é relaxar e aproveitar o dia! O wedding planner estará lá a coordenar e ditar tudo o que seja necessário, e quando algo correr menos bem, digamos assim, (porque isso acontece, é o bolo que não chega, uma mãe em pânico e lágrimas) o planner lá estará para tratar do assunto (telefonar à pastelaria, conversar com a mãe, acalmá-la e dar-lhe um cocktail), já vocês, estão a ser mimados e tratados ao mais alto nível enquanto se preparam para o dia mais feliz das vossas vidas!

6. Investimento ou poupança?
Na realidade os wedding planners não são só mais um fornecedor que consome o vosso orçamento. Uma equipa experiente e sábia irá fazer-vos poupar muito tempo e claro, dinheiro.
Quando pensamos que o dia do casamento é uma celebração única na vida das pessoas, concluímos que nenhum noivo é muito experiente nesta coisa de “organizar casamentos”.
Uma boa equipa de wedding planning ,pelo contrário, tem experiência e conhecimento que foi acumulando. É uma ajuda preciosa para qualquer casal que se aventura por território desconhecido.
O wedding Planner já conhece os melhores fornecedores e por vezes conseguem negociar os melhores orçamentos para vocês. Irão poupar muitas horas, dias ou até meses de análises de directórios de fornecedores de serviços, de reuniões, de viagens e deslocações, estadias, de telefonemas e mails. O wedding planner irá pré-seleccionar de acordo com as vossas indicações os fornecedores certos para vocês. Depois vocês terão apenas a difícil escolha de escolher os melhores entre os melhores 😀
Já imaginaram o tempo que poupam. E o stress que conseguem evitar?

Sabedoria partilhada! Agora a decisão cabe-vos a vocês!
Lembrem-se, sempre happy, sempre together!

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